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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) {Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeiter}

Ort
Wiesbaden
Stellenbeschreibung

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in renommierten und wachsenden Unternehmen mit regionaler oder internationaler Bedeutung.

Bei Ihrer Jobsuche dienen wir als Sprungbrett für Ihren nächsten Karriereschritt.

Was Sie bei uns erwartet:

- Übertarifliche Bezahlung nach dem IGZ-Tarif
- Außertarifliche Zulagen
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 500 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche Karriereplanung zur Optimierung der Arbeitsmarktchancen u.v.m…

 

Ihre Aufgaben:

- Sekretariatsarbeiten
- Terminplanung
- Reisebuchungen
- Übersetzungen
- Meeting-Organisation
- Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Präsentationen für GL- und Vorstandsmeetings sowie Großkundenbesuche
- Erstellung von monatlichen Geschäftsberichten für den Vorstand
- Erstellung der Quartalsberichte und sonstigen Anschreiben an die Mitarbeiter
- Vorbereitung und Nachhaltung der GL-Meetings
- Vorbereitung und Durchführung der internen und externen Audits
- Eigenverantwortung für das Intranet
- Eigenverantwortung für das Reise-Management (Verhandlung mit Reise-Agenturen, Hotels und der DB)
- Erstellen von Produktivitätsanalysen
- Cost-Controlling (Reisekosten, Telefonkosten, Drucksachen)
- Aufbereitung von Unternehmensdaten für alle Geschäftsbereiche

Stellenanforderungen

- Zuverlässigkeit und Fehlerfreiheit in Planung, Durchführung und Nachbearbeitung
- Diskretion
- hohe Erfolgsquote in Assistenztätigkeiten
- Richtlinien des Unternehmens umsetzen
- sehr gute Englischkenntnisse
- weitere Fremdsprache von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Erfahrungen in der Spedition von Vorteil
- Gewandtheit, um unterschiedlichste Situationen zu meistern
- Sensibilität im Umgang mit Mitarbeitern, um das Klima der Zusammenarbeit im Unternehmen zu steuern
- Steuerungsfähigkeit, um den Vorgesetzten zu entlasten
- Internationale Erfahrungen im geschäftlichen oder im privaten Bereich, um die Internationalität des Unternehmens zu verkörpern

Kontakt
ibex personal Wiesbaden GmbH
Bleichstrasse 1
65183 Wiesbaden
0611/408079-0
kontakt@ibex-personal.de
Jobnummer
30006

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